1 会务准备

组织之前需要考虑的问题：场地布置、用具完备性、流程合理性

1.1场外布置

希望与会人数超过30人的地区争取在会场外悬挂“三醉六周年站庆暨普洱茶新茗品鉴茶友会”的宣传横幅，人数较少的茶会则宜集中精力在场内的茶席及茶品展示布置。

1.2 场内布置

主要用具（数量随实际情况以及采用方式而定，未注明）

1.2.1 桌椅、评审杯、烧水设备、充足的水源、普洱刀（装订文件用的锥）、称量用具（如电子秤）、计时用具（如秒表）、茶渣桶、一次性纸杯、吐茶汤桶。

1.2.2 茶签：数量50个，宜采用硬质纸张对折，立于桌面。其上注明各款茶品名称、厂家，供泡手在更换样茶冲泡时随之更换，使得与会者随时了解正在冲泡的茶品。

1.2.3 桌签、胸牌等：根据参与实际状况选用，如需站方统一制作的，10月29日前说明数量，规格站方指定。

1.2.4 会徽：除现实场馆布置外，站方亦提倡各地自行设计活动版面会徽，若各地方自设会徽，不单使这次活动蔚为大观，而且亦可为日后的地区茶茶会积有传统，此提议，请各地区茶会组织商榷。

1.2.5 供水、烧水设备：专门提出此项是为了提请组织者注意到大型茶会现场的热水不间断供应问题。

1.3 文档准备

《签到册》（1份）、《品感记录单》（数量视人数而定）、《“十一子”评审参考资料》（数量视人数而定）

1.4 茶品展示

参与本次茶友会的各个地区都会得到一套完整的，识有原产茶厂、三醉专用印章的茶品。作为茶友会的一个主要内容，茶品展示兼具装饰茶会背景，彰显与会茶企对茶会的重视与支持，以及使与会茶企感觉茶品受到会方尊重，获得宣传效果等多方面的意义，故而，站方希望各地茶友会组织者（或委派专人负责）处理好这一环节，使之富有特色，并给与会者一种较深的视觉印象，部分有媒体跟踪报道的地区，茶品展示更宜注重。
附注：针对此项，茶友会活动后拟就这一环节开展团体友好竞赛，由斋友通过版面的茶会报道对各地区的茶品展示进行投票选举，选出最有特色或吸引力的组织方，以增加全体斋友对活动的参与感，亦使各地区茶会之间形成近似游戏的竞赛气氛。

1.5 茶台主持

每一茶台由其斋友推举1～2位茶台总负责人，负责记录，协调或冲泡，每一茶台分发《普洱茶“十一子”审评》参照文件及《品感记录单》数张（仅需按茶席数复印数份，备斋友参考其中的审评用语），拆茶用装订文件用的锥一把，茶签。

共8页: 上一页 [1] [2] 3 [4] [5] [6] [7] [8] 下一页