三醉斋 - 三醉六周年站庆暨普洱茶新茗品鉴茶友会(2)

0.1 报名截止
原则上会前三天（11月2日）截止报名（此为站方公告的截止时间，各主办地区可根据各自与会人数的情况灵活处理），确认最终人数，是否需要对坐位预作安排，由各地茶会自定。

0.2 筹备工作

会务组筹备工作不晚于11月1日完成，组委会在网站公布最新情况：详细会址、交通地图、与会人员要求、会务流程方案、外地斋友食宿安排方法等。

0.3 会议时间

会议定于2005年11月5日周六中午13:00点在各地区同时展开，会场活动17时结束，茶友会活动总时间4小时。

组委会可视情况作其他时间上的灵活处理，如上海会场，活动上午即开始。17点之后如会餐、晚间继续等等。

而本文档筹划的活动内容以按下午13点～17点共4小时的活动时间做安排。

0.4 会情通报

茶会结束之后起，可在网站『南茗北茶』公开通报茶会情况。主要内容包括：与会人数（分列斋友数）、会场流程、品鉴程序、到会其它单位、普遍反映、特别鸣谢等。会务组此项内容如需整理，可延缓至11月7日发布。

版面讨论由《茶马古道》《一人看茶》加以调控制约，使之在不致使与会厂家过于尴尬的情况下展开真实的，客观的互动交流；茶友会报道则由《南茗北茶》调控，站方拟设立最受欢迎茶会报道的斋友投票，进行另一个团体友好竞争，以使更多的斋友关注活动并参与其中。

0.5 寄送资料

茶会之后，请组委会将《签到册》、《品感记录单》、茶品（含签名）外包装寄送网站。

其中《签到册》、《品感记录单》也可以整理成电子文档网上发送。

0.6 后续延展

倡议并鼓励与会人员参与网站随后进行茶品讨论、各抒己见，网站全力支持配合。

茶会基于50款茶品开泡，茶品当天不会完全耗尽，应对剩余茶饼进行妥当保存，统一管理。其后可不低于两周一次举办就某厂商的专场茶会，视茶品多寡、兴趣人群，可延展九次茶会。后续茶会无统一场地、人数、冲泡、时间性要求，可以随各地实际情况开展。

如当地无此项打算，请及时通知站方，协商剩余茶品处理方法以期对供茶厂方之尊重。

而无论何种处理方式，茶品外包装纸样含有厂方签章，请妥善保存，站方备以统一回收厂方，避免不法商贩获取。此项请组委会留意。